Как правильно писать жалобы?

Правильное и чёткое написание жалобы и какой-либо претензии, является важным фактором и навыком, который помогает людям выявить проблему и чётко выразить недостатки.

Есть несколько основных ступеней которые стоит рассматривать при написании, чтобы донести всё, что желаете сказать:

Первое - определить цель.

Для чего Вам это? Что конкретно Вас беспокоит? Что Вы этим хотите решить? Нужно быть чётким в формулировке.

Второе - Обосновать.

Приложите к вашей жалобе всё что Вас затронуло и дало понять о необходимости претензий. Чеки, ссылки, документация, какая-либо инструкция, фотографии или скриншоты.
Это всё сможет лучше показать, что не так с тем или иным.

Третье - Тон.

Правильно, не превышая манеру разговора, пишите то, что хотели. Будьте уважительным. Не будьте грубым и не употребляйте обидных слов, даже если Вас сильно расстроило произошедшее.

Четверное - Детали.

Опишите, по возможности, всё что можете: дату, время, разговор, сам продукт, если это с ним связано и другие важные, по вашему мнению, факторы.
Чем больше Вы дадите информации, тем быстрее получится решить проблему.

Пятое - Предложение решения.

Вы сами можете, помимо обсуждения самой проблемы, предложить какое-либо решение.
Это даст понять человеку, с которым беседуете, что Вы готовы к спокойному диалогу.

Шестое - Ошибки.

Перед отправкой жалобы и проблемы, сначала проверьте её на ошибки, какие-то неточности. Прочтите то, что написали, на грамматику и логику.

Придерживаясь этих пунктов, Вы опишите Вашу проблему так, чтобы быстро решить её.